Hoe verloopt het proces?
1.
Discovery Call
Na het eerste contact plan ik een Discovery Call in om het vraagstuk van de organisatie in kaart te brengen en het gewenste eindresultaat te bespreken.
Met mijn uitgebreide ervaring als facilitator kan ik snel een tijdsinschatting voor de sessie geven. Dit kan een brainstorm van drie uur zijn, een sessie van een dag of een sprint van meerdere dagen.
2.
Voorbereidingen
Naar aanleiding van de Discovery Call stel ik een offerte op. Na goedkeuring van de opdracht stellen we in overleg het team samen en plannen we de sessie in.
Daarna ga ik aan de slag met het selecteren van de geschikte werkvormen, het opstellen van de agenda en het uitwerken van een uitgebreid draaiboek. Dit zal ook in overleg worden afgestemd, inclusief een briefing naar het team.
3.
Brainstormdag
Op de dag van de brainstorm zal ik van tevoren alle voorbereidingen treffen om de sessie zo goed mogelijk te laten verlopen.
Tijdens de brainstorm zorg ik voor veel enthousiasme, een vertrouwde sfeer waarbij iedereen zich gehoord en gezien voelt. Met continu oog op het gewenste eindresultaat.
4.
Afronding
Na de sessie reflecteren we op de dag en ontvangen jullie een verslag met de actiepunten.
In overleg kijken we naar de vervolgstappen en wat er vanuit jullie organisatie nodig is. Indien nodig kan ik jullie organisatie in contact brengen met een projectmanager of designer voor het vervolg.